Finanças para Startups – 5 Regras Básicas

A gestão financeira de uma empresa sempre é dos pontos mais complexos para os empreendedores.

E isso acontece porque muitas pessoas não gostam tanto assim de matemática ou não são tão organizadas para poder ficar todo mês controlando as despesas da empresa.

Mas, infelizmente essa é uma área que não tem como fugir.

Conforme for crescendo, você vai precisar fazer a gestão financeira da sua empresa, senão as coisas podem sair do controle.

Então eu quero compartilhar 5 regras de bolso para você ter em mente ao gerenciar seu negocio, e que vão te ajudar a impulsionar os seus resultados.

1 – Separe contas pessoais e da empresa

Pode até parecer algo bem simples, mas muitos empreendedores cometem esse erro. Sabe quando você compra um item para o escritório da sua empresa e paga com seu cartão pessoal?

Muito cuidado com isso.

Ao longo do tempo você vai acabar misturando as suas contas pessoais com as contas da empresa e esse é o pior erro que você pode cometer, vai por mim, eu já fiz isso.

O ideal, para evitar que uma situação como essa aconteça, é ter uma conta bancária PJ para a sua empresa logo no começo.

Eu sei, eu sei. Não é todo banco que faz uma conta PJ para uma empresa com pouco histórico financeiro.

Mas existem muitas opções no mercado.

Tem o Neon, banco inter, Linker, BS2, várias empresas que fornecem conta PJ que você consegue abrir pelo seu celular.

O grande ponto aqui é deixar bem separado o que é despesa da sua empresa e o que são suas despesas pessoais.

É claro que as vezes acaba acontecendo de você pagar uma conta da empresa com seu cartão pessoal. Quando acontecerem situações como essa, você tem que fazer o reembolso para você mesmo.

Isso mesmo! Faça um reembolso.

Pode parece loucura em um primeiro momento, mas você precisa registrar toda a movimentação que aconteceu na sua empresa. Essa movimentação no futuro vai ser muito importante.

Se alguém quiser investir na sua empresa, o investidor vai querer olhar o seu fluxo de caixa. Se você não tiver esse controle de despesas, os dados não vão bater e o investidor pode achar que você está escondendo algo.

Evite isso, anote todas as despesas e separe as contas. O que é seu é seu, o que é da empresa é da empresa.

Já a segunda dica é:

2 – Faça suas demonstrações financeiras

As demonstrações financeiras são relatórios que te ajudam a entender de forma bem lógica e visual a saúde financeira da sua empresa.

Existem várias demonstrações que você pode fazer, mas a que a gente mais utiliza aqui na StartupHero é a DRE e as projeções financeiras.

A DRE é a demonstração do resultado do exercício e basicamente é um relatório que mostra o operacional da sua empresa. Quanto de receita a empresa teve no mês, quais foram as despesas e qual foi o lucro ou prejuízo.

E esse relatório é muito bom porque ele vai te ajudar a tomar decisões de forma bem clara. Você vai conseguir ver, por exemplo, que a sua empresa está gastando muito com marketing ou que 50% das suas despesas vem do custo de fabricar o seu produto, por exemplo.

Esse grau de clareza vai te ajudar a saber como agir para corrigir os erros e aumentar o seu lucro.

Já as projeções financeiras complementam a sua DRE.

Quando você sabe como a sua empresa está indo hoje, fica muito fácil projetar como vai ser o desempenho dos próximos meses. Se você perceber que a sua empresa vai ficar sem dinheiro nos próximos meses, você precisa começar a agir desde agora.

Você precisa saber se vai precisar captar investimento, se você precisa ajustar alguma estratégia, cortar algum custo e isso tudo as suas projeções vão te ajudar a saber.

A terceira dica é:

3 – Crie uma rotina financeira

Um grande problema da maioria dos empreendedores é que eles não são organizados.

Eles acabam esquecendo de atualizar a sua planilha de DRE, não emitem as notas fiscais na data correta, atrasam o pagamento de funcionários e por ai vai.

O que funciona para muitas startups que ainda não tem um funcionário para lidar exclusivamente com essas tarefas, é criar um dia dedicado para o lado administrativo e financeiro.

Ou seja, uma ou duas vezes no mês a gente separa para cuidar de assuntos financeiros. E essa é a melhor coisa que você pode fazer.

Por exemplo: Todo dia 2 vou atualizar minha planilha financeira e categorizar receitas e despesas. Ou “Todo dia 30 vou emitir notas fiscais”

Isso vai permitir que você não esqueça ou deixe acumular tarefas, e esteja sempre em cima dos seus números. Uma forma bem fácil de fazer isso é colocar no calendário do Outlook ou do Gmail um evento todo mês que vai ser esse dia que você vai separar para analisar a sua empresa.

A quarta dica de gestão financeira é:

4 – Tenha indicadores financeiros claros

Likes e seguidores não pagam boletos. Não adianta nada você ter milhares de seguidores no Instagram, se não tem receita entrando na sua empresa.

Você precisa estabelecer quais são as métricas que você precisar saber e acompanhar a evolução delas mês a mês.

Um exemplo de métrica muito boa para você acompanhar no início das operações é o “burn rate”. Essa é a métrica que diz o quanto de caixa você queima por mês, enquanto não atinge a lucratividade.

Uma empresa demora até ser lucrativa, então acompanhar a evolução desse prejuízo é fundamental. Quanto dinheiro a sua empresa está perdendo por mês? Essa perda está diminuindo?

Outro indicador muito importante é a evolução da receita. Ou seja, comparado com o mês anterior a sua receita está maior ou menor?

Você está conseguindo mais clientes? Seus custos para entregar o seu produto está aumentando?

É muito importante você estabelecer dois ou 3 indicadores no máximo para poder acompanhar todo mês. Assim você vai conseguir saber rapidamente se está evoluindo ou regredindo.

Ter indicadores financeiros claros é importante, até mesmo para a quinta e última dica que vamos te dar que, que é:

5 – Implemente mudanças

Toda a gestão financeira da sua empresa só tem um objetivo: Mostrar possíveis pontos de mudança.

E não vai adiantar nada você saber todos os seus números, quanto perde por mês, onde estão os gargalos se você não implementar mudanças.

Se você perceber que a sua receita não está crescendo, o que você vai fazer para melhor esse cenário? Vai aumentar o seu preço? Investir mais em marketing para trazer clientes?

Se você perceber que o dinheiro da sua empresa acaba em 6 meses, o que você vai fazer? Vai correr atrás de investimento? Vai criar novos produtos? Vai cortar custos?

O mais importante é que se você identificou problemas ou pontos de melhoria, você precisa agir em cima deles. Não adianta de nada saber de um problema e não resolver.

Identifique os problemas, analise suas projeções financeiras e tome decisões bem embasadas. Então o último pilar de uma boa gestão financeira é agir.

Bom, esses são as 5 regras básicas de finanças que implementamos aqui na Startuphero e que já ajudaram centenas de outros empreendedores que assessoramos a melhorar sua gestão financeira.

Se você gostou desse artigo, comenta aqui se você acompanha algum indicador financeiro que a gente não citou aqui no artigo.